Nola gaitu AI Oharrak Teams-en

Inoiz irten al zara bilera batetik nork zer esan duen eta nork zor duen zein ekintza-elementuren oroitzapen bigun horrekin? Bai, hala izan da. Microsoftek azkenean soka bat bota digu: Teams-ek orain IA bidez sortutako oharrak gehitzen ditu, bai deian zauden bitartean, bai amaitu ondoren. Untxi bat kapela batetik ateratzea bezala da, baina untxia transkripzio bat da.

Teams-en AI Notes nola gaitu erakutsiko dizut , zein administrazio-koadro markatu behar diren, erabiltzaileek non aldatzen dituzten botoiak, eta jendeak aurkitzen dituen "ups" egoera klasikoak (botoi grisak, laburpen-fitxak falta dira, dena). Zintzotasunez, hau konfiguratu ondoren, eskuz oharrak hartzea harrizko tabletak zizelkatzea bezain eraginkorra da.

Honen ondoren irakurri nahi izango dituzun artikuluak:

🔗 Abokatu aurreko AI: Doako AI abokatuentzako aplikazio onena
Lortu berehalako laguntza eta aholkularitza juridikoa IA trebatuarekin behar duzun edozein unetan.

🔗 AI apustuen iragarpenak: Pundit AI azalduta
Ikusi nola hobetzen dituzten trebatutako IA ereduek apustuen iragarpenak eta informazioa.

🔗 SaaS AI tresnak: AI bidezko software onena
Ezagutu negozioen hazkunderako eta eraginkortasunerako trebatutako IA software irtenbideak.

Barruan dagoenaren mapa azkarra 💡

• Zer esan nahi du Microsoftek “AI Notes” hitzarekin (pista: erraztailea eta laburpen adimenduna gauza desberdinak dira)

• Pausoz pauso: nola pizten duten administratzaileek eta ohiko erabiltzaileek

• Lizentzia zatiak, transkripzio menpekotasuna eta jendea estropezu egiten duen bilera politika maltzurra

• Kafea gabe irakurtzeko moduko konparazio taula bat

• Pribatutasun/biltegiratze arauak - ur azpian dagoen izotz mendia

• Arazoak konpontzea: zergatik desagertzen diren batzuetan etengailuak

Zergatik diren IA oharrak benetan erabilgarriak ✅

Pentsa ezazu AI Notes zerrenda dotore bat baino gehiago dela.

• Dinamizatzaileak oharrak zuzenean hartzeko aukera ematen dizu, bileran bertan.

• Laburpen adimenduna gertakariaren ondoren hasten da: IA laburpenak, zereginak, kapituluak, nork hitz egin zuen noiz, lanak.

Dena jendeak dagoeneko erabiltzen dituen lekuetan amaitzen da: Teams txata , Laburpena fitxa Loop batera editagarria . Bilaketak egiteko modukoa eta lankidetzakoa da, eta "begira, norena zen 7. diapositiba?" bezalako bultzada deserosoak murrizten ditu. [1][4]

Benetako bizitzako abantailak:

• Une honetan : transkripzioa martxan jartzen denean, oharrak automatikoki agertzen hasten dira Oharren ikono berri distiratsu baten azpian. [1]

• Ondoren : laburpenak zereginak, hizlarien denbora-lerroak, gaiak erakusten ditu; aberatsagoa grabaziorik badago, baina funtzionala oraindik ere grabaziorik gabe. [4]

• Gizakiek edita dezakete : Loop orrialde (.loop fitxategia), parte-hartzaileek hobetu ahal izateko. [2]

AI Notes-en bi zapore nagusiak 🛣️

Bi modu hauetako batean aurkituko duzu AI Notes-ekin:

1. Dinamizatzailea = zuzeneko oharrak
   Gehitu gonbidapenetik edo aktibatu bileraren erdian. Zuzenean jartzen den bezain laster, transkripzioa automatikoki hasten da eta Oharrak botoia aldatzen da. Parte-hartzaileek denbora errealean editatu dezakete. Gaur egun aurrebista publikoan , eta Microsoft 365 Copilot etengailua sakatzen duenarentzat. [1][2]

2. Laburpen adimenduna = bilera osteko paketea
   Lizentzia egokia + transkripzioa gaituta, laburpen osoa ikusiko duzu ondoren: oharrak, zereginak, kapituluak, hizlariak. Grabaketak aberastu egiten du, baina ez da derrigorrezkoa. [4]

Amaierako emaitza? Nolanahi ere, erabiltzaileek ez dute gauza handirik egin behar: oharrak agertzen dira, besterik gabe.

Administratzailearen konfigurazioa: saihestu gris koloreko txandakatze-koloreak 🧰

IT administratzailea bazara, hau da gauzak apurtzea eragozten duen kontrol-zerrenda:

1. Lizentziak

   • Laburpen adimenduna → Teams Premium edo M365 Copilot . [4]

   • Dinamizatzailea → M365 Copilot eta Teams Public aurrebista . [2]

2. Bilera-politika: Copilot-en
   Administrazio-zentroa → Bilerak → Bilera-politikak → Grabaketa eta transkripzioa → Copilot-en . Aukerak: Aktibatuta , Aktibatuta transkripzioa beharrezkoa bada , edo Aktibatuta transkripzioa lehenespenez gordeta badago . Edo PowerShell:

   Ezarri-CsTeamsMeetingPolicy -Kopilota ...
   

   [3]

3. Transkripzioa/grabaketa
   Bi funtzioetarako transkripzioa baimendu behar da. Grabaketa aukerakoa da, baina hizlariak, kapituluak eta gaiak gehitzen ditu. [2][4]

4. Aukerako laguntzailea: Meet finkatu.
   Meet aplikazioa guztientzat finkatu

Trikimailu txikia: antolatzaileek Copilot-i baimena eman = Bileran bakarrik . Horrela, Copilot-ek zuzenean laguntzen du, baina transkripziorik ez da geratzen norbaitek berariaz grabatu/transkribatu ezean. [5]

Amaierako erabiltzailearen urratsak: benetan iraultzea 🔘

Administratzaileek pista garbitu ondoren, erabiltzaileek AI Oharrak aktibatu ditzakete honela:

A) Bilera batean gidaria

• Gonbidapenetik : aktibatu/desaktibatu Moderatzailea . Falta bada, markatu Bilera aukerak → Kopilotoa eta beste IA → Onartu Kopilotoa . [1]

• Bileraren barruan : Ekintza gehiago → Aktibatu moderatzailea . Itxaron minutu batzuk - oharrak agertuko dira transkripzioa berotzen denean. [1]

• Ondoren : joan Txata → Laburpena → Oharrak atalera . Begizta orria = editagarria. [1][2]

Oharra: Dinamizatzaileak bilera programatuetarako . Ez kanal-bileretarako, ez bilera azkarretarako, ez dei soiletarako. Gainera, mahaigaineko/webeko antolatzaileek/aurkezleek bakarrik aktibatu dezakete. [1]

B) Bilera osteko laburpen adimentsua

Ireki Recap . Hori da dena: oharrak, zereginak, hizlariak, denbora-lerroa. Grabaketak hobetzen du, baina Recap-ek gabe ere funtzionatzen du. [4]

Alboz albo: Dinamizatzailea vs. laburpena vs. eskuzko oharrak 📊

Ez da perfektua, baina nahiko antzekoa - erdi labean egindako brownie-en antzekoa.

Politikaren tranpa 🧪

Hona hemen arazoa: transkripzioa blokeatuta badago, Moderatzaileak ez ditu oharrak sortuko, eta Laburpena hutsa izango da. Egiaztatu bileraren politikak. Grabaketa aukerakoa da, baina hori gabe hizlariak/kapituluak galtzen dituzu. [2][4]

Antolatzaileek kopilotoa baimendu hau :

• Zehar + ondoren,

• Bakarrik zehar,

• edo Itzalita .

Erdiko aukera hori oso ona da bilera sentikorretarako: Copilot-ek zuzenean laguntzen du, baina ez du laburpen-artefakturik egiten transkripzioa eskuz abiarazten ez bada behintzat. [5]

Pribatutasuna + biltegiratzea - ​​izotz mendiaren zatia 🧊

Non bizi da hau guztia?

• Dinamizatzailearen oharrak → .loop fitxategi sustatzailearen OneDrive-ko ​​Bilerak karpetan

• Laburpen adimenduna → transkripziotik/grabaziotik sortua, Laburpen fitxan bistaratzen da (grabazioarekin edo gabe). [4]

Betetze-gogoa duten pertsonak: begiratu Microsoft-en dokumentuak biltegiratze-kokapenei, eDiscovery-ri eta gobernantza-ikuspegiei buruzko informazioa lortzeko. [2][4]

Arazoak azkar konpontzea 🧯

• Ikusgai txandakatu baina ez da pizten → normalean lizentzia edo politika. Ziurtatu M365 Copilot + transkripzioa baimenduta dagoela. [2][3][4]

• Oharrak ez dira agertzen → baieztatu Dinamizatzailea piztuta dagoela (ikonoa aldatuta) eta itxaron minutu batzuk. [1]

• Kanaleko bilerak → ez da onartzen. Erabili programatutako kanalez kanpoko bilerak. [1]

• Informazio gehiago nahi dut, baina ez gordetako transkripzioak → ezarri Baimendu kopilotoa = Bileran zehar bakarrik . [5]

• Erabiltzaileek ezin dituzte laburpenak aurkitu → finkatu Meet aplikazioa. Konponbide erraza. [4]

Runbook-erako prest dagoen jokabide-liburua 📋

1. Lizentziak esleitu (Teams Premium / M365 Copilot, arabera). [2][4]

2. Bilera-politikak: gaitu Copilot; taldeen bidezko esparrua; PowerShell ere funtzionatzen du. [3]

3. Aktibatu transkripzioa (grabaketa aukerakoa). [2][4]

4. Trenaren antolatzaileak: Bilera aukerak → Kopilotoa etengailua → Dinamizatzailea etengailua → Laburpen fitxa. [1][5]

5. Markatu Meet aplikazioa aurkigarritasun handiagoa lortzeko. [4]

6. Pilotatu → iritzia bildu → egokitu.

7. Dokumentuen pribatutasuna/erreferentzien betetzea. [2][4]

Bizitza errazten duten erabilgarritasun aholkuak 🪄

• Berandu sartu zara? Erabili Copilot-a harrapatzeko - hobeto funtzionatzen du grabazioarekin/transkripzioarekin. [4]

• Bilera sentikorra? Bileran zehar bakarrik . [5]

• Prestaketa lehenik: agenda/zereginetarako ohar kolaboratiboek IAren irteera garbiagoa egiten dute.

Ohiko kexak, erantzunak 🙋♀️

G: Gonbidatuek/kanpoko erabiltzaileek AI Oharrak ikusten al dituzte?
E: Ez. Dinamizatzailearen oharrak barnean geratzen dira. Antolatzaileek/aurkezleek mahaigaineko/webeko kontrolatzen dituzte. [1][2]

G: Kanalen bidezko bilerak onartzen dira?
E: Ez dira bideratzailearentzat. Erabili ohiko bilera programatuak edo laburpen adimenduna. [1][4]

G: Non gordetzen dira zehazki hauek?
E: Dinamizatzailea = Hasieratzailearen OneDrive-ko ​​begizta-fitxategia. Laburpena = Teams-en erakusten diren transkripzio/grabaketa artefaktuak. [2][4]

Azken gogoetak 🧩

Beraz, errezeta hau da: lizentziak zuzentzea, Copilot gidalerroetan aktibatu, transkripzioa baimendu. Irakatsi erabiltzaileei Dinamizatzailea laburpen adimenduna erabiltzen bilera osteko argitasunerako. Aktibatze bat falta bada, litekeena da lizentzia/gidalerroen arazo bat izatea. Eta ez ahaztu "Bileran bakarrik" aukera, gobernantzaren erosotasunerako. Dena ondo funtzionatzen duenean, bilerak arinagoak, garbiagoak eta askoz gutxiago sentitzen dira "itxaron... zer adostu berri dugu?".

Erreferentziak

1. Microsoft Teams bileretan gidaria (mugak, etengailuak, nork aktibatu dezakeen, transkripzio automatikoa) — Microsoft Laguntza

2. Konfiguratu Facilitator Microsoft Teams-en (lizentziak, aurrebista, Loop biltegiratzea, maizterren kontrolak) — Microsoft Learn

3. Kudeatu Microsoft 365 Copilot Teams-eko bilerak eta ekitaldiak (administrazio-gidalerroen aukerak eta PowerShell) — Microsoft Learn

4. Teams dei eta bileren laburpen adimenduna (lizentziak, transkripzio/grabaketa baldintzak, Meet aplikazioaren finkatzea) — Microsoft Learn

5. Erabili Copilot Teams bilera bat grabatu gabe ("Bileran zehar bakarrik" portaera) — Microsoft Laguntza

Aurkitu azken IA AI Laguntzaileen Denda Ofizialean

Guri buruz