Nola gaitu AI Oharrak Teams-en

Erantzun laburra: Teams-eko AI Notes-ek hobeto funtzionatzen dute administratzaileek lehenik Copilot eta transkripzio politika egokiak gaitzen dituztenean, eta ondoren antolatzaileek Facilitator aktibatzen dutenean edo Recap erabiltzen dutenean onartutako bileretan. Lizentzia, transkripzioa edo bilera mota behar bezala ezarrita ez daudenean, baliteke oharrak ez agertzea edo osatu gabe egotea.

Ondorio nagusiak:

Administratzailearen kontrola: egiaztatu Teams-en bilera-gidalerroak AI Notes agertzea espero aurretik.

Lizentzia egiaztapena: Lotu Dinamizatzailea, Laburpena eta Kopilotoa funtzioak eskubide egokiarekin.

Transkripzio-eskakizuna: Gaitu eta exekutatu transkripzioa bileraren ondorengo IA oharrak garrantzitsuak direnean.

Bileren antolaketa: Erabili programatutako eta lagundutako bilerak, agenda argiekin, emaitzak hobetzeko.

Giza berrikuspena: Oharrak partekatu aurretik, egiaztatu izenak, erabakiak, epeak eta xehetasun sentikorrak.

1. Zer esan nahi du IA oharrek Teams-en 🤖

Teams-en AI Notes nola gaitu azaldu aurretik , antzeko hiru ezaugarri bereizi behar dituzu:

• Bileran zehar IA bidez sortutako oharrak - normalean Teams bileretako erraztailearen bidez hornituta.

• IA oharrak laburpenean - oharrak eta jarraipen-zereginak bilera edo ekitaldi baten ondoren erakusten dira.

• Copilot bileraren oharrak - Microsoft 365 Copilot bidez sortutako oharrak bileraren txatetik edo laburpen esperientziatik.

Dinamizatzaileak denbora errealeko adimen artifizialaren oharrak sor ditzake, erabaki garrantzitsuak laburbildu, galdera irekiak dokumentatu, bilerako txatean galderak erantzun eta zereginak kudeatzen lagun dezake. Microsoftek dioenez, Microsoft 365 Copilot lizentzia behar da Dinamizatzailea bilera batera gehitzeko edo bileran zehar aktibatzeko, nahiz eta barneko bilerako parte-hartzaileek zuzeneko eguneraketak ikus ditzaketen martxan dagoenean.

Bereizketa hori garrantzitsua da, pertsona batek “IA Oharrak” esan eta zuzeneko oharren panel leundua aipatu dezakeelako, eta beste pertsona batek, berriz, bileraren ondorengo IA oharren fitxa. Sukalde bera, tiradera desberdinak.

2. Taldeetan AI Oharrak gaitu aurretiko kontrol-zerrenda azkarra ✅

Hona hemen zati lehorra baina garrantzitsua. AI Oharrak ez dira magikoki agertzen norbaitek "Sartu" botoian klik egin duelako soilik. Normalean lizentzia egokia, administrazio-politika egokia, transkripzioa gaituta eta funtzioa onartzen duen bilera-formatu bat behar dituzu.

Begiratu hauek lehenik:

• Zure erakundeak Microsoft 365 Copilot zuzeneko animatzaileen adimen artifizialaren oharretarako, edo Teams Premium / Copilot, laburpen adimendunaren funtzioak erabiltzen diren lekuetarako.

• Teams-en bileren politikak transkripzioa baimentzen du.

• Copilot ez dago administrazio-politika batek blokeatuta.

• Bilera funtzioa onartzen den Teams bilera programatu bat da.

• Antolatzaileak edo aurkezleak baimena du dagokion IA funtzioa aktibatzeko.

• Bilera nahikoa luzea da eta transkribatuta dago bileraren ondorengo AI oharrak nahi badituzu.

Microsoft-en Teams Premium lizentzien dokumentazioak "Ikusi AI bidez sortutako oharrak eta bileretako zereginak" barne hartzen du AI bidezko komunikazio gaitasun gisa, eta bere Facilitator gidak bereiz dio Microsoft 365 Copilot beharrezkoa dela Facilitator gehitzeko edo aktibatzeko.

Koska txikia, noski bat badagoelako: Recap-en AI oharrak bost minutu baino gehiago iraun duten eta ingelesez transkribatu diren gertaeretarako eskuragarri daude, eta Microsoft-ek ere ohartarazten du formatua transkripzio hizkuntzaren arabera alda daitekeela.

3. Nola gaitu AI Oharrak Teams-en administratzaile gisa 🛠️

Administratzaileentzat, Teams-en AI Notes nola gaitu atala Teams administrazio-zentroan hasten da, ez bileran bertan. Hemen geratzen da jende askok traba egiten duen lekua. AI Notes botoia bilatzen jarraitzen dute, baina politikak "ez" esaten dio isilik atzealdean.

Administrazio bidea normalean hau da:

1. Ireki Teams administrazio-zentroa.

2. Joan Bilerak atalera.

3. Hautatu Bilera-politikak.

4. Aukeratu lehendik dagoen politika bat edo sortu berri bat.

5. Bilatu Grabaketa eta transkripzioa atala.

6. Bilatu Copilot ezarpena.

7. Aukeratu eskuragarri dauden aukeretako bat:

   • Piztuta

   • Gordetako transkripzioa beharrezkoa da aktibatuta

   • Aktibatuta, transkripzioa lehenespenez gordeta

   • Itzalita

8. Gorde politika eta ziurtatu erabiltzaile egokiei esleituta dagoela.

Microsoft-en administrazio-gidalerroek Copilot-en bilera-gidalerroen ezarpenak zerrendatzen dituzte eta azaltzen dute transkripzio-gidalerroek eragina dutela Copilot-ek bileren barruan eta ondoren funtziona dezakeen ala ez.

Transkripzioa bera ere eskuragarri dagoela baieztatu behar duzu. Teams transkripzioa gidalerroek kontrolatzen duten funtzio, eta antolatzaileak zein transkripzioa hasten duen erabiltzaileak ezarpena gaituta izan behar dute bileretan, webinarretan edo udalbatzetan transkripzioak sartzeko.

Hau da jendeak saltatzen duen zatia, eta gero Teams-i leporatzen diona. Batzuetan Teams-ek merezi du. Ez beti, ordea.

4. Nola gaitu AI oharrak taldeetan bilera bat antolatzerakoan 📅

Bilera antolatzaileentzat, biderik errazena bilera hasi aurretik IA oharrak prestatzea da. Horrek Teams-i leku gehiago ematen die ondo portatzeko, dagoeneko jana eman zaion katu baten antzera.

Programatzerakoan Dinamizatzailea gehitzeko:

1. Ireki Egutegia Teams-en.

2. Hautatu Berria.

3. Aktibatu Teams bileraren etengailua.

4. Hautatu Aukerak.

5. Joan Copilot-era eta beste AI batzuetara.

6. Ziurtatu Kopilotoa eta Errazlea Onartu aukera hauetako bat bezala konfiguratuta dagoela:

   • Bileran zehar bakarrik

   • Bileran zehar eta ondoren

7. Aktibatu Dinamizatzailea etengailua.

8. Hautatu Aplikatu.

Microsoft-en Moderatzailearen argibideek diote hau dela programazio-bidea, eta baita ere adierazten dute Moderatzailea programatutako bileretan bakarrik gehi daitekeela, ez kanal-bileretan, berehalako bileretan edo Teams deietan.

Bilerarako gonbidapen on batek ere laguntzen du. Gehitu agenda sinple bat deskribapenean edo bileraren oharretan. Dinamizatzaileak gonbidapenean edo Loop bileraren oharretan agenda bat bilatu eta erabil dezake eztabaida antolatuta mantentzeko. Ez da magia, baina nahiko hurbila da zure bilerak "gauza bat gehiago" une gehiegi dituenean.

5. Nola aktibatu IA oharrak zuzeneko taldeen bilera batean 🎙️

Agian gaitzea ahaztu zaizu programatzen ari ginela. Gertatzen da. Bilera irekitzen duzu, norbaitek galdetzen du "IAk oharrak har ditzake?", eta bat-batean denek antolatzaileari begiratzen diote ilargia kontrolatzen balute bezala.

Bilera batean Dinamizatzailea aktibatzeko:

1. Batu zaitez Teams bilerara.

2. Hautatu Ekintza gehiago bileraren kontroletatik.

3. Hautatu Piztu errazlea.

4. Aukeratu bileraren hizkuntza bat Teams-ek eskatzen badizu.

5. Itxaron minutu batzuk oharrak agertzen hasi arte.

Behin Dinamizatzailea piztuta dagoenean, Oharren ikonoa aldatu egiten da IA ​​bidez sortutako oharrak aktibo daudela adierazteko. Microsoftek dioenez, oharrak ez dira berehala agertzen eta minutu batzuk behar izan ditzakete transkripzioan jasotako eztabaidan oinarrituta daudelako.

Rolaren xehetasun garrantzitsu bat: mugikorreko parte-hartzaileek zuzeneko oharrak ikus ditzakete, baina mahaigaineko edo webguneko Teams erabiltzen duten antolatzaileek edo aurkezleek bakarrik aktibatu edo desaktibatu dezakete Moderatzailea bilera batean zehar.

Beraz, norbait taxi batean telefonoz sartzen bada eta zergatik ezin duen aktibatu galdetzen badu, hori izan daiteke arrazoia. Gogaikarria? Bai. Logikoa? Gehienbat.

6. Nola aurkitu IA oharrak Teams bilera baten ondoren 🔎

Bilera amaitu ondoren, oharrak ez dira produktibitatearen lainoan desagertzen. Normalean bileraren txatean edo laburpenean aurki ditzakezu.

Bilera baten ondoren IA bidez sortutako edukia berrikusteko:

1. Ireki Txata Teams-en.

2. Hautatu bileraren txata.

3. Hautatu Laburpena goialdean.

4. Aukeratu Oharrak edo AI oharrak, zure maizterrean erakusten den esperientziaren arabera.

Microsoftek dioenez, moderatzaileak sortutako edukia bileraren txataren eta Recap-eko bilera-oharren bidez eskura bilera amaitu ondoren. Adimen artifizialak sortutako bilera-oharrak Microsoft Loop orrialde batean gordetzen dira, eta bilerako parte-hartzaileek Loop orrialde hori editatu dezakete bileraren aurretik, bitartean edo ondoren.

Laburpen AI oharrei dagokienez, Microsoftek dio erabiltzaileek eskuzko eta AI bidez sortutako oharrak eta jarraipen-zereginak ikus gertaeraren laburpenean AI oharrak hautatuta, baldin eta bilerak transkripzio-eskakizunak betetzen baditu.

Hemen AI Notes bilera-trikimailu bat baino gehiago bihurtzen da. Erabakiak, zereginak, testuinguru galdua eta jarraipenak hartu ditzakezu elkarrizketa osoa berriro erreproduzitu gabe, bulego txiki bateko krimen-eszena ikertzen ariko bazina bezala 🕵️.

7. Konparazio taula: Taldeetan IA oharrak erabiltzeko moduak 📊

Metodoa / Ezaugarria	Onena honetarako	Eskakizun nagusia	Zer lortzen duzun	Pixka bat gogaikarria
Dinamizatzailearen zuzeneko IA oharrak	Jendeak hitz egiten duen bitartean oharrak behar dituen bilerak	Microsoft 365 Copilot lizentzia	Denbora errealeko oharrak, erabakiak, galderak, zereginak	Bilera mota onartua behar du - ez da bilera guztiek funtzionatzen
IA oharrak laburpenean	Bilera baten ondoren berriketan aritzea	Bilera transkribatu eta egokia	Oharrak, zereginak, laburpen edukia	Ez da erakutsiko transkripzioa falta bada
Copilot-en "Bilera-oharrak sortu"	Bilera osteko laburpen azkarrak	Microsoft 365 kopilotoa	Gai nagusiak eta ekintza-elementuak	Noski, oraindik egiaztatu behar duzu
Eskuzko Taldeen oharrak	Barne bilera sinpleak	Oinarrizko bilera-oharren sarbidea	Agenda, oharrak, zereginak	Norbaitek idatzi behar du, tragikoa baina egia
Grabaketa gehi transkripzioa	Berrikuspen eta betetze lan-fluxuak	Grabaketa/transkripzio politika gaituta	Bila daitekeen transkripzioa eta erreprodukzio-testuingurua	Biltegiratze eta pribatutasun galderak sor ditzake

Microsoft-en Copilot-ek sortutako oharrei buruzko laguntza-gidalerroek dioenez, erabiltzaileek Copilot hauta dezakete bilera-txatetik, eskaera gehiago aukeratu, bilera-oharrak sortu, kopiatu eta beste nonbait itsatsi, eta, aldi berean, erabiltzaileei gogorarazi diezaiekete AI irteera egiaztatzeko, okerra izan daitekeelako.

8. Taldeetan IA ohar hobeak lortzeko bilera konfigurazio onena 🧠

Taldeetan AI Oharrak nola gaitu jakitea lanaren erdia da. Ohar baliotsuak lortzea beste erdia da. AI egitura ona du, baina ez da aurikularrak daramatzan buru-irakurlea. Sarrera garbiak behar ditu.

Erabili konfigurazio hau:

• Gehitu agenda argi bat bileraren aurretik.

• Esan erabakiak ozenki: “Erabakia: datorren astean abiaraziko dugu proba pilotua”

• Jabeak ahoz esleitu: "Mayak finantza-arloarekin jarraipena egiteaz arduratzen da"

• Gaia aldatu aurretik etenaldi bat egin.

• Saihestu bost pertsona elkarren gainetik hitz egitea. Bai, anbiziotsua.

• Erabili izenak modu koherentean, zereginaren jabetza argiagoa izan dadin.

• Ahal den neurrian, bilerako hizkuntza koherentea izan.

• Oharrak berrikusi jende askori partekatu aurretik.

Dinamizatzaileak bilerako gonbidapenetik edo Loop bilerako oharretatik detektatu ditzake agendak, eta bileran zehar agendaren gaiak jarraitzen lagun dezake.

Trikimailu isil-isilik eraginkorra: ekintza-elementuak iragarri laguntzaile nekatu batentzat narratzen ariko bazina bezala. Ez robotikoki, argi eta garbi baizik. "Ekintza-elementua: Jordanek karta-sorta eguneratua bidaliko du". Esaldi mota horrek IAren oharrak askoz ere gutxiago biguntzen ditu.

9. Ohiko arazoak IA oharrak agertzen ez direnean ⚠️

AI Oharrak falta badira Teams-en, ez eman berehala funtzionalitatea hondatuta dagoenik. Baliteke hala izatea, baina hainbat blokeatzaile normal daude.

Arrazoi ohikoenen artean daude:

• Ez duzu Copilot edo Teams Premium eskubiderik erabiltzen saiatzen ari zaren funtziorako.

• Kopilotoa desgaituta dago Teams bilera-gidalerroetan.

• Transkripzioa desgaituta dago antolatzailearentzat edo abiarazten saiatzen ari den pertsonarentzat.

• Bilera laburregia da Recap AI oharretarako.

• Bilera ez da transkribatu.

• Bilera mota ez da onartzen, adibidez, moderatzaileentzako kanal-bilera bat.

• Rol okerra, adibidez, parte-hartzaile batek moderatzailea pizten saiatzen ari dena.

• Kanpoko parte-hartzaileen mugak.

• Sentikortasun etiketak edo enkriptazioa blokeatzen dute agendaren erauzketa.

Microsoften dokumentazioak adierazten du Teamsek gertaeren transkripzioa, asistentzia-datuak eta PowerPoint Live datuak adimen artifizialaren bidezko laburpen adimendunen funtzioak eskaintzeko, beraz, transkripzio-datuak falta badira, adimen artifizialaren laburpen-balioa galtzea ekar dezake.

Zuzeneko moderatzailearen oharretarako, gogoratu mahaigaineko edo webguneko antolatzaileek eta aurkezleek bakarrik piztu edo itzali dezaketela moderatzailea bileran zehar. Mugikorreko erabiltzaileek zuzeneko oharrak ikus ditzakete, baina ezin dute funtzioa modu berean aktibatu.

10. Pribatutasuna, baimenak eta "Mesedez, egiaztatu hau" araua 🔐

AI Oharrak lagungarriak dira, baina ez dira estenografo juridiko bat, betetze-arduradun bat edo xehetasunez obsesionatutako lankide bat. Bileren datuetatik sortzen dira, eta testuingurua galdu dezakete, zerbait modu traketsean formulatu edo eztabaida nahasi bat itxura sendoko laburpen bihur dezakete, gehienetan bakarrik zuzena dena.

Microsoftek dio Teams laburpenean IA bidez sortutako edukia gertaeraren transkripzioan oinarritzen dela eta GPT eta beste IA eredu batzuek elikatzen dutela, eta zehaztugabea, osatugabea edo desegokia izan daitekeela.

Beraz, arau praktikoa sinplea da:

• Berrikusi AI Oharrak bezeroei bidali aurretik.

• Egiaztatu erabakiak, zenbakiak, izenak eta epeak.

• Berretsi datu sentikorrak gorde edo bidali aurretik.

• Saihestu AI Notes-en oinarritzea erabaki legal, giza baliabide, finantza edo arautuetarako erregistro bakar gisa.

• Ziurtatu parte-hartzaileek transkripzio eta adimen artifizialak sortutako laburpenen politikak ulertzen dituztela.

Teams-ek bilera-aukerak eta administrazio-kontrolak ere baditu bileren eduki sentikorrerako, besteak beste, kopiatzeari, birbidaltzeari, grabazioei, transkripzioei eta adimen artifizialak sortutako informazioarekin lotutako kontrolak.

Paranoia pixka bat osasungarria da hemen. Ez paper aluminiozko paranoia, baizik eta "agian ez itsatsi IAren laburpen gordina batzordeko ohar batean irakurri gabe" paranoia.

11. Taldeen administratzaile eta kudeatzaileentzako hedapen aholkuak 🚀

AI Notes zabaltzeak hobeto funtzionatzen du etengailu bat sakatu eta denek prestakuntza-bideo batean bezala jokatzea espero ez duzunean.

Hedapen-plan sinple bat:

1. Aukeratu pilotu talde txiki bat.

2. Berretsi lizentziak eta politikak.

3. Gaitu transkripzioa eta Copilot ezarpenak talde horrentzat.

4. Sortu proba-bilera bat.

5. Saiatu zuzeneko moderatzailearen oharrak.

6. Saiatu bilera osteko Recap AI oharrak.

7. Dokumentatu zure erabiltzaileek ikusten dituzten urrats zehatzak.

8. Sortu barne-gida labur bat "noiz erabili AI Notes".

9. Sartu pribatutasun-abisuak.

10. Galdetu jendeari zerk nahastu dituen, esango dizutelako. Ozenki.

Proba pilotu baten arrazoia da Teams-en esperientziak alda daitezkeela lizentziaren, administrazio-gidalerroen, bilera motaren, bezeroaren bertsioaren eta erakundearen ezarpenen arabera. Ez da botoi gorri handi bat. Botoiez betetako tiradera bat bezalakoa da, batzuk besteak baino hobeto etiketatuta.

12. Erantzun azkarra: Nola gaitu AI oharrak taldeetan 🏁

Hona hemen Teams-en AI Oharrak nola gaitu laburbildutako bertsioa :

Administratzaileentzat:

• Joan Teams administrazio-zentrora.

• irekiak > Bilera-politikak.

• Grabaketa eta transkripzioa atalean , gaitu Copilot politika egokia .

• Ziurtatu transkripzioa baimenduta dagoela.

• Esleitu politika erabiltzaile egokiei.

Antolatzaileentzat:

• Sortu Teams bilera programatu bat.

• Ireki Aukerak > Kopilotoa eta beste IA batzuk.

• Ezarri Kopilotoa eta Moderatzailea baimendu aukera gaituta gisa.

• Piztu Dinamizatzailea.

• Aplikatu ezarpena.

Bileran zehar:

• Hautatu Ekintza gehiago.

• Aukeratu Piztu errazlea.

• Itxaron minutu batzuk IA bidez sortutako oharrak agertzeko.

Bileraren ondoren:

• Ireki bileraren txata.

• Joan Laburpenera.

• Hautatu Oharrak edo AI oharrak.

Hori da bertsio garbia. Bertsio praktikoak lizentziak, politikak, transkripzioa, rolak eta Teams-ek egun horietako bat izaten ari den egiaztatzea barne hartzen ditu.

Amaierako gogoetak 💬

AI Oharrak Teams-en nola gaitu , baina erraza da piezak nahastea. Administratzaileek politika-atariak kontrolatzen dituzte. Antolatzaileek bileren konfigurazioa kontrolatzen dute. Aurkezleek eta antolatzaileek Moderatzailea aktibatu dezakete onartutako bileretan. Transkripzioak AIari lan egiteko zerbait ematen dio. Laburpena da bilera bilatu, azaletik begiratu eta - idealki - memoria-zingira gutxiago bihurtzen den tokia.

Konfigurazio onena sinplea da: gaitu politika egokiak, aktibatu transkripzioa, antolatu bilera behar bezala, erabili Dinamizatzailea zuzeneko oharrek garrantzia dutenean eta berrikusi emaitza harrizko tabletetan zizelkatutako egia gisa hartu aurretik 🪨. IA Oharrak oso lagungarriak dira, baina oraindik ere gizakiek elkarri oztopatzen entzuten dioten makina bateko oharrak dira. Beraz, bai, erabili itzazu. Mantendu bekain bat apur bat altxatuta.

Benetako munduko adibidea: AI Notes erabiltzea bezero baten proiektu-bilera astero baterako 🧾

Eszenatokia

Imajinatu web agentzia txiki bat bezero batekin astero 45 minutuko Teams bilera bat egiten. Arazo berdinak agertzen dira behin eta berriz: erabakiak txatean ezkutatzen dira, ekintza-elementuak erdizka gogoratzen dira, eta norbaitek bilera bakoitzaren ondoren 20-30 minutu ematen ditu ohar korapilatsuak bezeroentzako eguneratze bihurtzen.

Hau adibide eszenatoki fikziozko baina errealista bat da. Agentziak AI Notes erabiltzen du Teams-en bilera-oharren lehen zirriborroa sortzeko, eta ondoren proiektu-kudeatzaile batek emaitza berrikusten du bezeroari ezer bidali aurretik. Azken zati horrek garrantzia du. AIak administrazio-lanean laguntzen ari da, ez du proiektua ulertzen duen gizakia ordezkatzen.

Bilera Teams-en programatuta dago, transkripzioa gaituta dago eta Dinamizatzailea piztuta dago deia hasi aurretik. Hori bat dator artikuluaren puntu nagusiarekin: AI Notes-ek hobeto funtzionatzen dute lizentziak, bileraren politika, transkripzioa eta bileraren konfigurazioa lehenik lerrokatzen direnean.

Laguntzaileak zer behar duen

Antolatzaile honek honako hau prestatzen du:

Teams bilera programatu bat, ez dei azkar eta ad hoc bat.

Bilerarako gonbidapenean gai-zerrenda laburra.

Transkripzioa gaituta dago bilerarako.

Bilera hasi aurretik piztuta dago moderatzailea.

IA oharrak berrikusteko esleitutako proiektu-kudeatzaile bat.

Izenak, datak, kostuak, epeak eta bezeroen erabakiak berrikusteko kontrol-zerrenda sinple bat.

Agenda on batek honelako itxura izan dezake:

Egitaraua:

Berrikusi aurreko asteko entregagarriak.

Berretsi hasierako orriaren kopiaren aldaketak.

Erabaki prezioen orrialdeko bideoa mantendu edo kendu.

Esleitu jabeak abiarazteko zereginetarako.

Berretsi hurrengo berrikuspen data.

Horrek IAri egitura gehiago ematen dio "proiektua harrapatzeko" gonbidapen lauso batek baino. Gainera, gizakiak sakabanatuta ez egoteko laguntzen du, eta hori beti da abantaila bat.

Adibide-argibidea

Bileraren hasieran, antolatzaileak honelako zerbait esan dezake:

"Gaur egun, IA bidez sortutako oharrak erabiltzen ari gara erabakiak eta ekintza-elementuak jasotzeko. Mesedez, adierazi erabakiak argi eta garbi, sartu jabearen izena zeregin bakoitzarentzat eta adierazi epeak ahal den guztietan. Oharrak berrikusiko ditugu bileraren ondoren partekatu aurretik."

Bileran zehar, proiektuaren kudeatzaileak ekintza-elementuak argi eta garbi adierazi ditzake:

"Erabakia: prezioen orrialdeko bideoa gordeko dugu aurkezpenerako."

"Ekintza-elementua: Priyak hasierako orrialdearen kopia berrikusia bidaliko du osteguneko 15:00etarako."

"Ekintza-elementua: Marke-k ostirala baino lehen egiaztatuko du analisi-etiketak behar bezala aktibatzen ari diren."

Hasieran formala iruditu daiteke, baina IAri lan egiteko amu garbiak ematen dizkio. Eztabaida lausoak sartzen dira, ohar lausoak ateratzen dira. Erabaki argiak sartzen dira, ohar praktikoak ateratzen dira.

Nola probatu

Egin hiru bilerako proba txiki bat talde osoan zabaldu aurretik.

1. bilera: Erabili ohiko eskuzko oharrak soilik.

2. bilera: Erabili AI Notes, baina agenda egituratu gabe.

3. bilera: Erabili AI Notes agenda argi batekin eta ahozko ekintza-elementuen formatuarekin.

Bilera bakoitzaren ondoren, egiaztatu:

Zenbat denbora behar den bezeroarentzako prest dauden azken oharrak ekoizteko.

Zenbat ekintza-elementu zuzendu behar diren.

Epeak behar bezala jasotzen diren ala ez.

Jabea egokia zeregin bakoitzari atxikita dagoen ala ez.

Laburpenak adostu ez zen ezer barne hartzen duen ala ez.

Berrikusleak AI oharrak transkripzioarekin alderatu beharko lituzke kanpora ezer bidali aurretik. Hau bereziki garrantzitsua da diruari, epeak, legezko hitzak, onarpenak edo bezeroekiko konpromisoak kontuan hartuta.

Emaitza

Emaitza ilustratiboa, hiru 45 minutuko proiektu-bileren denboran oinarritutakoa:

Eskuzko oharrak soilik: 28 minutu bezeroaren eguneratze garbi bat sortzeko.

Agenda argirik gabeko IA oharrak: 17 minutu oharrak berrikusi eta garbitzeko.

Gai-zerrenda eta ekintza-elementu argiak dituzten IA oharrak: 9 minutu azken eguneraketa berrikusteko eta bidaltzeko.

Kalkulatzen da hori 19 minutu aurrezten direla bilera bakoitzeko, eskuzko prozesuarekin alderatuta. Hilean lau bezero-bilera astero egiten direnean, proiektu-kudeatzaile batek hilean 76 minutu aurreztuko lituzke gutxi gorabehera.

Kalitate-egiaztapena denbora aurreztea bezain garrantzitsua da. Adibide-proba honetan, egituratutako AI Notes bertsioak 9 ekintza-elementuetatik 8 ondo jaso zituen. Akats bakarra gizaki batek zuzendu behar zuen epea zen. Horregatik, hain zuzen ere, AI Notes lehen zirriborro sendo gisa hartu behar da, ez azken egiaren iturri gisa.

Zer gaizki atera daiteke?

Akats ohikoena hizkera lausoa da. Norbaitek "Hurrengo astean konponduko dugu hori" esaten badu, baliteke IA-k ez jakitea noren jabetzakoa den "hori" edo zer esan nahi duen "hurrengo astean".

Beste arrisku batzuk hauek dira:

Zeregin bat pertsona okerraren esku uztea.

Erabaki irmo gisa idatzitako iradokizun leuna.

Epea galtzea edo gaizki entzutea.

Bezeroen xehetasun sentikorrak gehiegi partekatzen diren oharretan agertzen dira.

Transkripzioa eskuragarri ez egoteak bileraren osteko laburpena ahultzen du.

Antolatzaileak AI oharrak automatikoki zuzenak direla suposatzen du, txukunak diruditelako.

Konponbidea ez da itxura onekoa baina eraginkorra: erabili berrikuspen-zerrenda bat, berretsi ekintza-elementuak bilera amaitu aurretik eta ez bidali IA ohar gordinak zuzenean bezeroari.

Ondorio praktikoak

Teams-eko AI Notes-ek hobeto funtzionatzen dute bilera ondo antolatuta dagoenean. Gehitu agenda bat, aktibatu ezarpen egokiak, esan erabakiak argi eta izendatu pertsona bat berrikuspenaren arduraduna. Hori eginez gero, AI Notes-ek bilera nahasi bat jarraipen erabilgarri bihur dezake minutu gutxitan, geroago denek eztabaidatu behar duten beste dokumentu bat sortu beharrean.

Maiz egiten diren galderak

Nola gaitzen dut AI Notes Teams-en administratzaile gisa?

Administratzaile gisa Teams-en AI Oharrak gaitzeko, hasi Teams administrazio-zentroan. Joan Bilerak atalera, ireki Bilera-gidalerroak eta berrikusi Grabaketa eta transkripzioa atala. Ziurtatu Copilot baimenduta dagoela eta transkripzioa gaituta dagoela erabiltzaile egokientzat. Politika AI oharretarako sarbidea izan behar duten pertsonei ere esleitu behar zaie.

Zer lizentzia behar ditut Teams-eko AI Notes-erako?

Lizentzia erabili nahi duzun IA oharren funtzioaren araberakoa da. Facilitator-ekin zuzeneko IA bidez sortutako oharrek normalean Microsoft 365 Copilot behar dute. Recap-eko IA oharrek Teams Premium edo Copilot sarbidearen araberakoak izan daitezke. Erakunde askotan, administratzaileek lizentzia eta bilera politikak egiaztatu beharko lituzkete funtzioa eskuragarri dagoela suposatu aurretik.

Zergatik ez dira agertzen AI oharrak nire Teams bileran?

Baliteke AI Oharrak ez agertzea Copilot desgaituta badago, transkripzioa blokeatuta badago edo bilera mota onartzen ez bada. Baliteke bilera laburregia izatea, transkribatu gabe egotea edo antolatzaile baimen egokiak ez izatea. Konponbide ohikoa erabiltzailearen lizentzia, Teams bileraren politika, transkripzio ezarpenak eta bilera berehala hasi beharrean programatu den egiaztatzea da.

Aktibatu al dezaket AI Oharrak zuzeneko Teams bilera batean?

Bai, onartutako bileretan, antolatzaile edo aurkezle batek Dinamizatzailea aktibatu dezake bileran zehar. Normalean, bileraren kontroletako Ekintza gehiago ataletik egiten dute hori, eta gero Dinamizatzailea aktibatu aukeratzen dute. Oharrak agertzeko minutu batzuk behar izan daitezke, Teams-ek transkripzioko eztabaida-edukia behar baitu ohar lagungarriak sortu aurretik.

Non aurki ditzaket AI oharrak Teams bilera baten ondoren?

Bileraren ondoren, ireki bileraren txata Teams-en eta hautatu Laburpena. Konfigurazioaren arabera, Oharrak edo IA oharrak ikus ditzakezu. Dinamizatzaileak sortutako oharrak bileraren txataren eta bileraren oharren bidez ere ager daitezke. Normalean, bileraren osteko IA oharrak hobeto funtzionatzen dute bilera transkribatu eta funtzioaren eskakizunak betetzen dituenean.

Zein da moderatzailearen, laburpenaren eta kopilotuaren bilera-oharren arteko aldea?

Dinamizatzailea batez ere bilera batean zehar IA bidez sortutako ohar zuzenetarako da. Laburpena erabiltzaileek oharrak, zereginak eta bileraren edukia ondoren berrikusten dituzten tokia da. Copilot bileraren oharrak Copilot esperientziaren bidez sortzen dira bileraren txatetik edo laburpenetik. Gainjarri egiten dira, baina ez dira funtzio bera, beraz, konfigurazio-eskakizunak desberdinak izan daitezke.

Teams bileretan transkripzioa behar al da IA ​​oharrak funtzionatzeko?

Teams AI ohar-lan-fluxu askotan, transkripzioa ezinbestekoa da, AIari aztertzeko zerbait ematen diolako. AI oharrak laburbiltzeko, batez ere transkripzioen erabilgarritasunaren eta bileraren egokitasunaren araberakoak dira. Administratzaileek transkripzioa onartzen dela berretsi beharko lukete bileraren gidalerroetan, eta antolatzaileek ziurtatu beharko lukete bilera transkribatuta dagoela bileraren ondorengo oharrak behar dituztenean.

Nork aktibatu dezake Teams-eko AI Notes-erako erraztailea?

Normalean, antolatzaileek edo aurkezleek aktibatu dezakete Dinamizatzailea mahaigaineko edo webguneko Teams erabiliz. Mugikorreko erabiltzaileek zuzeneko oharrak ikusi ahal izango dituzte, baina baliteke ezin izatea Dinamizatzailea beraiek aktibatu. Rol-desberdintasun horrek azaltzen du askotan zergatik ikusten duen parte-hartzaile batek oharren aukera eta beste batek ezin duen gaitu.

Nola lor ditzaket IA bidez sortutako bilera-ohar hobeak Teams-en?

Erabili agenda argi bat, esan erabakiak ozen eta esleitu ekintza-elementuak argi eta garbi izendatzeko. Saihestu jendeak elkarren gainetik hitz egitea ahal den neurrian, eta mantendu bileraren hizkuntza koherentea. Adimen artifizialaren oharrek hobeto funtzionatzen dute bilerak egitura badu. Oharrak berrikustea ere lagungarria da jende askori partekatu aurretik.

Teams-eko AI Notes-ak fidagarriak al dira partekatzeko?

IA oharrak lagungarriak dira, baina partekatu aurretik egiaztatu behar dira, batez ere bezeroekin edo zuzendaritzarekin. Berrikusi izenak, zenbakiak, erabakiak, epeak eta xehetasun sentikorrak. Artikuluaren arau praktikoa IA oharrak zirriborro lagungarri gisa tratatzea da, ez erregistro legal edo betetze perfektu gisa. Giza berrikuspena oraindik ere garrantzitsua da.

Erreferentziak

1. Microsoft Laguntza - Microsoft Teams bileretan gidaria - support.microsoft.com

2. Microsoft Learn - Copilot bileraren politika ezarpenak - learn.microsoft.com

Aurkitu azken IA AI Laguntzaileen Denda Ofizialean

Guri buruz